VIES - co to za system?

System VIES

Czego dotyczy system VIES? Ogólnie mówiąc, jest to wyszukiwarka, pozwalający uzyskiwać cenne informacje o podmiotach, jakie są zarejestrowane jako dokonujące transakcji WNT. Okazuje się, że system jest dostępny w 23 językach i należy do Komisji Europejskiej, a dane pochodzą z kolei z krajowych baz danych członków UE. Jeśli chodzi o działanie wyszukiwarki, jest ono bardzo proste i intuicyjne. Użytkownik ma na celu wprowadzić dane o weryfikowanym podmiocie. Trzeba wybrać państwo członkowskie, z którego pochodzi podmiot i wpisać jego numer VAT (w Polsce jest to VAT-UE). Przedsiębiorstwa spoza Unii Europejskiej mogą dokonywać rejestracji w systemie na potrzeby rozliczeń i w tym wypadku nie są ujmowane w wyszukiwarce. Cenne informacje na temat wyszukiwarki VIES znajdziemy na portalu Poradnik Przedsiębiorcy. 

Co warto wiedzieć o VIES?

Jakie wyniki wyszukiwania otrzymamy podczas korzystana z VIES? System wskazuje, że numer jest aktywny lub nieważny dla transakcji transgranicznych na terenie UE. Odpowiedź negatywna wskazuje nam, że podmiot aktualnie nie jest zgłoszony jako czynny podatnik VAT-UE. Co to oznacza? Dzięki temu wiemy, że podmiot może być w trakcie rejestracji, nigdy nie był tutaj zarejestrowany lub został wykreślony w związku z rezygnacją lub zbyt długim czasem niedokonywania transakcji WNT.

Nie zapominajmy o tym, że w bazie w powodzeniem sprawdzimy także swoją działalności gospodarczą. Jeżeli nasza firma nie zostanie zweryfikowana pozytywnie, należy potwierdzić taki wynik w urzędzie skarbowym. Niekiedy konieczna jest ponowna rejestracja w systemie VIES. 

Zalety korzystania z systemu VIES

Wykorzystanie systemu VIES daje wiele korzyści, które warto poznać już teraz. To bardzo dobrze rozwiązanie wtedy, gdy dokonujemy transakcji WNT dostawy towarów kontrahenta - w systemie sprawnie określimy to, czy faktycznie podmiot jest zarejestrowany do VAT-UE. Jest to bardzo ważne w związku z prawem zastosowania stawki zerowej podatku VAT. Obniżona stawka dotyczy spełnienia kilka warunków, takich jak potwierdzenie wywozu towarów do innego kraju w Unii Europejskiej. Jeśli nie spełnimy takich wymogów, będziemy musieli opodatkować sprzedać krajową stawką VAT. 

Podejmowanie współpracy z kontrahentami z innych krajów UE wymaga sporego zaangażowania i dokładnej weryfikacji drugiej strony. Jest to istotne nie tylko ze względu na nasze bezpieczeństwo, lecz także możliwość zastosowania VAT 0%. Wszelkie czynności podejmowane w tym zakresie muszą być zgodne z przepisami prawnymi, o czym z pewnością wie każdy przedsiębiorca. 

Podsumowując, warto zauważyć, że system VIES jest bardzo łatwy w obsłudze, dlatego każdy użytkownik doskonale sobie z tym poradzi. To nowoczesna i sprawdzona wyszukiwarka, która daje nam cenne informacje o kontrahentach z Unii Europejskiej. Faktem jest, że coraz więcej firm w Polski podejmuje współpracę z firmami z innych krajów, tak aby cały czas się rozwijać i poszerzać działalność. Przed rozpoczęciem wspólnych działań postawmy na wyszukiwarkę VIES, z której skorzystamy w elektronicznej formie w kilka chwil. Jest to niezwykle przydatne narzędzie, które cieszy się uznaniem wśród przedsiębiorców.