System WES (Warehouse Execution System) jest rozwiązaniem klasy Warehouse Execution System, które pełni kluczową rolę w optymalizacji procesów magazynowych. Działa jako "nakładka procesowa" na istniejący system ERP, wykorzystując w pełni jego bazę danych. System WES integruje się z systemem ERP, obsługując kody kreskowe i kody 2D, co umożliwia pełną identyfikowalność asortymentu oraz precyzyjne rozliczanie kosztów zużycia surowców.
System WES (Warehouse Execution System) jest rozwiązaniem klasy Warehouse Execution System, które pełni kluczową rolę w optymalizacji procesów magazynowych. Działa jako "nakładka procesowa" na istniejący system ERP, wykorzystując w pełni jego bazę danych. System WES integruje się z systemem ERP, obsługując kody kreskowe i kody 2D, co umożliwia pełną identyfikowalność asortymentu oraz precyzyjne rozliczanie kosztów zużycia surowców.
Dzięki automatyzacji procesów magazynowo-produkcyjnych, system WES przyczynia się do znacznego usprawnienia działania magazynu. Przyjmowanie dostaw staje się bardziej efektywne dzięki obsłudze awizacji dostaw oraz nadawaniu unikalnych numerów belek dla każdej belki przyjmowanej do magazynu. Wykorzystanie przenośnych stanowisk obsługujących przyjęcia i druk identyfikatorów belek oraz przemysłowych kiosków multimedialnych do raportowania zużycia surowca i produkcji wyrobu gotowego pozwala na szybsze i bardziej precyzyjne operacje.
Implementacja systemu WES
Implementacja systemu WES w firmie produkującej i dystrybuującej tkaniny jest procesem składającym się z kilku kroków. Pierwszym etapem jest analiza potrzeb i wymagań przedsiębiorstwa, które pozwala na określenie funkcjonalności, jakie powinien posiadać system. Następnie przystępuje się do konfiguracji oprogramowania, dostosowując je do specyfiki branży włókienniczo-tekstylnej.
Jedną z kluczowych funkcjonalności systemu WES jest automatyzacja awizacji dostaw oraz nadawanie unikalnych numerów belek materiału. Dzięki temu proces przyjmowania dostaw staje się bardziej efektywny i precyzyjny. Pracownicy magazynu korzystają z przenośnych stanowisk obsługujących przyjęcia, które umożliwiają skanowanie kodów kreskowych i generowanie identyfikatorów dla każdej belki materiału. To eliminuje ryzyko pomyłek i zapewnia pełną identyfikowalność asortymentu.
Integracja systemu WES z istniejącym ERP
Integracja systemu WES z istniejącym systemem ERP, takim jak CDN Optima oraz CDN XL, przynosi wiele korzyści i otwiera nowe możliwości dla producenta i dystrybutora tkanin. Dwukierunkowa integracja pozwala na płynny przepływ informacji pomiędzy systemami, co przekłada się na większą efektywność i precyzję w zarządzaniu magazynem surowców i wyrobów gotowych.
Dzięki systemowi WES możliwe jest śledzenie partii dostaw oraz pełna identyfikowalność asortymentu. Każda belka materiału jest oznaczana unikalnym numerem, co umożliwia dokładne śledzenie jej pochodzenia i historii. Traceability dla wyrobów gotowych to kolejna funkcjonalność, która pozwala na śledzenie belek i partii surowca zużytego do produkcji danego wyrobu gotowego. Dzięki temu można szybko i precyzyjnie ustalić, które partie surowca zostały wykorzystane w konkretnych produktach.
Optymalizacja procesów magazynowych i produkcyjnych
Wdrożenie nowego systemu ERP wiąże się z koniecznością zdefiniowania nowych lub optymalizacji istniejących procesów magazynowych i produkcyjnych. Dzięki temu można zoptymalizować działanie magazynu oraz poprawić wydajność produkcji. Nowy system ERP umożliwia wprowadzenie bardziej efektywnych procedur, które przyczynią się do usprawnienia zarządzania surowcami, identyfikowalności asortymentu oraz rozliczania kosztów zużycia surowców.
Wraz z sukcesywnym rozwojem systemu WES, możliwe jest wprowadzenie dodatkowych procedur uszczelniających obieg informacji i proces logistyczny. Dzięki temu można jeszcze bardziej zoptymalizować działanie magazynu i produkcji. Dodatkowe procedury umożliwią lepszą kontrolę nad przepływem towarów oraz zapewnią większą precyzję w zarządzaniu surowcami i wyrobami gotowymi.
Efekty wdrożenia systemu WES
Wdrożenie systemu WES oraz optymalizacja procesów magazynowych przyniosły liczne sukcesy i efekty dla Producenta i Dystrybutora Tkanin. Dzięki zastosowaniu systemu WES, znakowanie i rejestracja towaru stały się znacznie szybsze. Proces ten zajmuje teraz tylko 2 razy mniej czasu niż wcześniej, co przekłada się na większą wydajność pracy magazynu. Dodatkowo, dzięki pełnej identyfikowalności asortymentu oraz precyzyjnemu rozliczaniu kosztów zużycia surowców, spełnione zostały wszystkie wymogi dotyczące śledzenia partii dostaw i rozliczenia kosztów.
Wzrost wydolności procesów magazynowych to kolejny efekt wdrożenia systemu WES. Dzięki temu rozwiązaniu, ponad milion bel materiału zostało przetworzonych przez system, co stanowi ogromny wzrost wolumenu towarowego. Producent i Dystrybutor Tkanin mogą teraz obsłużyć większą ilość zamówień, co przekłada się na zwiększenie dochodów firmy. Ponadto, dzięki pełnej identyfikowalności asortymentu oraz możliwości śledzenia belek i partii surowca zużytego do produkcji danego wyrobu gotowego, firma może szybko i precyzyjnie ustalić, które partie surowca zostały wykorzystane w konkretnych produktach.
Rozwój systemu WES i dalsza automatyzacja
System WES ciągle się rozwija, aby sprostać rosnącym potrzebom producenta i dystrybutora tkanin. Planowane są kolejne kroki w celu uszczelnienia obiegu informacji i procesu logistycznego. Jednym z planów jest rozbudowa komunikatów wymienianych z systemem Optima, co umożliwi jeszcze lepszą integrację między tymi dwoma systemami. Dodatkowo, firma planuje obsługę nowych drukarek kodów kreskowych oraz dostosowanie wyglądu etykiet identyfikacyjnych. Dzięki temu będzie można jeszcze bardziej zoptymalizować zarządzanie magazynem surowców i wyrobów gotowych.
Integracja z nowym ERP_CDN XL oraz wprowadzenie wersji anglojęzycznej WES to kolejne plany rozwoju systemu. Nowy ERP_CDN XL pozwoli na optymalizację procesów zarówno w magazynie, jak i w produkcji. Wprowadzenie wersji anglojęzycznej WES umożliwi obsługę klientów zagranicznych i otworzy nowe możliwości dla firmy na rynku międzynarodowym.